企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高效率、節(jié)約成本、增加安全性，方便管理和維護(hù)，以及滿足合規(guī)性和審計(jì)需求，對(duì)企業(yè)來說是必要的。

1. 提高效率：數(shù)字化檔案可以快速檢索和共享，減少了人工查找和重新錄入的時(shí)間和勞動(dòng)成本。員工可以更快地獲得所需信息，提高工作效率。

2. 節(jié)約空間：傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要大量的存儲(chǔ)空間，而數(shù)字化檔案可以保存在電腦硬盤、云端或其他網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備中，節(jié)約了辦公空間。

3. 增加安全性：傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害、盜竊、火災(zāi)等威脅，數(shù)字化檔案可以采取數(shù)據(jù)備份、加密和訪問權(quán)限控制等措施，提高檔案的安全性。

4. 便于管理和維護(hù)：數(shù)字化檔案可以通過軟件或系統(tǒng)進(jìn)行集中管理和維護(hù)，包括索引、備份、修復(fù)等操作，減少了手工管理的復(fù)雜性和錯(cuò)誤。

5. 便于合規(guī)性和審計(jì)：數(shù)字化檔案可以更好地滿足合規(guī)性要求，如保留期限、隱私保護(hù)等。而且，數(shù)字化檔案可以提供詳盡的審計(jì)路徑，方便審計(jì)部門對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。

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