要使用檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)軟件，首先需要安裝該軟件并注冊(cè)賬號(hào)。然后按照以下步驟操作：

1. 登錄軟件：打開軟件，輸入賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)。

2. 創(chuàng)建項(xiàng)目：根據(jù)需要，點(diǎn)擊新建項(xiàng)目按鈕，在彈出的窗口中填寫項(xiàng)目名稱和描述信息，并選擇存儲(chǔ)路徑。

3. 導(dǎo)入文件：選擇需要進(jìn)行數(shù)字化加工的文件，可以是圖片、掃描件或其他電子文檔，點(diǎn)擊導(dǎo)入文件按鈕，將文件添加到項(xiàng)目中。

4. 圖像處理：根據(jù)需求，對(duì)導(dǎo)入的文件進(jìn)行圖像處理，如裁剪、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整亮度和對(duì)比度等。

5. 文字識(shí)別：如果需要提取文件中的文字信息，可以進(jìn)行文字識(shí)別，軟件會(huì)將圖片中的文字轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。

6. 文件標(biāo)記：根據(jù)需要，為文件添加標(biāo)記和注釋，方便后續(xù)查找和管理。

7. 導(dǎo)出文件：完成加工后，點(diǎn)擊導(dǎo)出文件按鈕，選擇輸出格式和存儲(chǔ)路徑，將加工后的文件導(dǎo)出保存。

8. 完成項(xiàng)目：當(dāng)所有文件都加工完畢后，點(diǎn)擊完成項(xiàng)目按鈕，將項(xiàng)目標(biāo)記為已完成狀態(tài)。

以上是專久智能檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)軟件的基本操作步驟，其他檔案數(shù)字化軟件具體操作可能會(huì)有差異，可以參考軟件提供的使用說明或用戶手冊(cè)。