檔案數(shù)字化是通過(guò)掃描、拍照、錄入等方式將紙質(zhì)檔案或?qū)嵨餀n案等轉(zhuǎn)化為電子文件，然后存儲(chǔ)在電腦、服務(wù)器或云存儲(chǔ)等設(shè)備上的過(guò)程。而檔案數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)是進(jìn)行數(shù)字化處理并進(jìn)行綜合管理的系統(tǒng)軟件。

專久智能檔案數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)具備以下功能：

1. 檔案錄入與整理：支持將實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入，包括掃描、OCR識(shí)別、索引標(biāo)注等操作，將檔案信息整理為電子文檔。

2. 檔案檢索與查詢：提供快捷、準(zhǔn)確的檔案檢索功能，用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞、日期、文件類型等條件進(jìn)行查詢，高效獲取所需檔案信息。

3. 檔案分類與歸檔：支持按照事務(wù)、部門、日期等多種分類方式對(duì)檔案進(jìn)行歸類和整理，便于管理和查找。

4. 檔案保管與借閱：檔案數(shù)字化軟件能夠?qū)n案進(jìn)行保管管理，包括存檔、盤點(diǎn)、借閱管理等功能，確保檔案的安全和完整性。

5. 檔案審批與移交：支持檔案審批流程的管理，包括審批人員設(shè)置、審批記錄保存等功能，方便檔案的移交和流轉(zhuǎn)。

6. 檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)：提供檔案數(shù)據(jù)的定期備份和恢復(fù)功能，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

7. 檔案統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：能夠?qū)n案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成相關(guān)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖表，幫助管理人員進(jìn)行決策和評(píng)估。

8. 授權(quán)與權(quán)限管理：支持對(duì)不同用戶進(jìn)行權(quán)限管理，包括檔案查看、編輯、下載等權(quán)限的設(shè)置，確保檔案的安全和合規(guī)性。

9. 檔案流程管理：支持檔案流程的管理，包括檔案申請(qǐng)、流轉(zhuǎn)、審批等功能，提高檔案管理的效率和流程可控性。

以上是檔案數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)常見(jiàn)的功能，具體系統(tǒng)的功能可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展。