有不少客戶在采購專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)軟件的同時(shí)，還詢問銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部都有合同的存檔，為什么還要單獨(dú)的歸檔和管理合同呢？

單位檔案管理需要?dú)w檔和管理合同的原因有以下幾點(diǎn)：

1. 合同是單位與外部合作伙伴、客戶之間達(dá)成的重要協(xié)議，歸檔和管理合同可以確保單位對(duì)合同內(nèi)容的了解和遵守，避免合同糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。

2. 歸檔和管理合同可以方便單位進(jìn)行合同的查閱和使用。在合同履行過程中，可能需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行查證、驗(yàn)證和解釋，及時(shí)處理合同中的條款和約定，確保合同的有效執(zhí)行。

3. 歸檔和管理合同可以提高單位的工作效率。合同可能有多個(gè)版本、修訂和變更，通過合同管理，可以清晰記錄合同的歷史變更和版本信息，方便單位及時(shí)查找和使用合同。

4. 合同歸檔和管理是公司治理和內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。通過合同管理，可以確保合同的合規(guī)性和合法性，遵守相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，減少合同風(fēng)險(xiǎn)和違約風(fēng)險(xiǎn)。

5. 合同歸檔和管理可以為單位提供法律保護(hù)。合同可能涉及重要的商業(yè)機(jī)密和商業(yè)關(guān)系，合同管理可以確保合同的保密性和隱私性，防止合同信息泄露和濫用。

綜上所述，單位檔案管理需要?dú)w檔和管理合同是為了保證單位合同的合規(guī)性、合法性和有效性，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，并為單位提供法律保護(hù)。