人事檔案數(shù)字化的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1. 提高檔案管理效率：傳統(tǒng)的人事檔案管理需要大量的物理存儲空間和人力維護，并容易出現(xiàn)遺漏、混亂等問題。數(shù)字化可以利用專久智能人事檔案管理系統(tǒng)軟件，將檔案信息集中管理，實現(xiàn)快速查找、更新和備份，極大地提高了檔案管理的效率。

2. 便捷的信息查詢：通過數(shù)字化檔案系統(tǒng)，可以快速準確地檢索和查找相關信息，無需翻閱大量紙質檔案。這不僅節(jié)省了時間，也方便了信息的共享和傳遞。

3. 提升數(shù)據(jù)安全性：紙質檔案容易受到損壞、丟失、盜取等風險，數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和加密，保障檔案的安全性。同時，數(shù)字化人事檔案系統(tǒng)可以設置權限控制，限制訪問者的權限，進一步增強數(shù)據(jù)的安全性。

4. 降低成本：數(shù)字化檔案系統(tǒng)可以減少紙質檔案的印刷、存儲和維護成本，同時還可以減少勞動力成本，提高工作效率。另外，數(shù)字化檔案可以節(jié)約辦公空間，減少倉庫租賃等額外費用。

5. 便于數(shù)據(jù)分析：數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)可以將大量的數(shù)據(jù)進行整理和分析，提供各種報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供支持。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以更好地了解員工情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。

綜上所述，人事檔案數(shù)字化可以提高人事管理效率、保障數(shù)據(jù)安全、降低成本并提供數(shù)據(jù)分析支持，對企業(yè)的管理和決策具有重要作用。