凡是本單位工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的文件范圍包括以下幾個方面：

1. 文件資料：包括企業(yè)、機關、團體、個人的各種文件資料，如公文、合同、協議、會議紀要、報告、研究報告、調查報告、文件備考材料等。

2. 圖紙、照片、圖片：包括工程圖紙、建筑設計圖、機械設計圖、產品設計圖、照片、產品圖片、宣傳資料、展覽資料等。

3. 音像資料：包括錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤、磁盤等。

4. 電子文件：包括各種電子文檔、電子郵件、電子傳真、電腦軟件、數據庫、網站等。

5. 檔案資料：包括各種檔案資料、檔案材料、檔案圖書、檔案報刊、檔案影片、檔案照片等。

6. 其他資料：包括手稿、手繪圖、拓片、文物、繪畫等。

以上是檔案數字化公司專久智能分享的常見的檔案整理文件范圍，具體文件范圍因組織機構、企業(yè)特點、工作性質不同而有所差別。