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全宗內(nèi)檔案的分類,就是把立檔單位所形成的檔案,按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同,分成若干層次和類別,使之構(gòu)成一個有機的體系。
常用的全宗檔案分類法包括以下幾種:
1. 國家檔案局全宗分類法:適用于國家檔案館、地方檔案館等機構(gòu),主要按照行政機關(guān)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置全宗,分為中央行政機關(guān)、地方行政機關(guān)、部隊機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織等。
2. 機構(gòu)全宗分類法:適用于企事業(yè)單位、社會團體等機構(gòu),按照機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置全宗,分為領(lǐng)導班子、行政機構(gòu)、職能部門、附屬單位、黨建工作等。
3. 主題全宗分類法:按照檔案的主題性質(zhì)設(shè)置全宗,包括經(jīng)濟、政治、文化、教育、科技、社會保障、衛(wèi)生等。
4. 時間全宗分類法:按照檔案的時間順序設(shè)置全宗,分為年度、季度、月度、旬度、日度等。
5. 區(qū)域全宗分類法:按照地域劃分設(shè)置全宗,分為城市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村等。
以上就是檔案數(shù)字化公司專久智能關(guān)于常用的全宗檔案分類法的簡要概述,當然,具體實施的時候,還需要考慮分類方法的選擇、分類方案的制訂、檔案歸類和案卷排列等內(nèi)容。