企業(yè)檔案室使用密集架或分散架都是可以的，具體要看企業(yè)的實際需求和條件而定。以下是一些比較常見的考慮因素：

1. 空間利用率：密集架可以節(jié)約很多空間，因為它們可以在相同的空間內(nèi)存放更多的檔案。如果企業(yè)的檔案室比較小，需要節(jié)約空間，那么密集架可能更好一些。

2. 檔案數(shù)量：如果企業(yè)的檔案數(shù)量很小，分散架可能更加方便，因為檔案可以被分配到多個架子上，方便查找和管理。但是如果檔案數(shù)量很大，那么使用密集架可能會更加方便，因為它們可以在同一空間內(nèi)存儲更多的檔案。

3. 訪問頻率：如果某些檔案需要經(jīng)常訪問，那么分散架可能更加方便，因為檔案可以被分配到離使用頻率高的位置更近的架子上。但是如果所有的檔案訪問頻率差不多，那么使用密集架可能更好，因為它們可以更好地利用空間。

4. 維護(hù)成本：密集架通常需要更多的維護(hù)，因為它們有許多機(jī)械部件，需要定期維護(hù)和保養(yǎng)。如果企業(yè)不希望承擔(dān)這些額外的成本，那么分散架可能更好一些。

總之，企業(yè)在選擇密集架或分散架時，需要考慮多個因素，以便做出最佳的決策。當(dāng)然了，目前還有更好的方案，比如用密集架配合專久智能電子檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案掃描成電子檔案，再利用電子檔案管理系統(tǒng)的虛擬庫房管理，形成一個聯(lián)動，這樣，平時通過電子檔案進(jìn)行查找利用，更好的提升企業(yè)的檔案管理質(zhì)量和效率。