隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案信息化管理已然成為檔案管理的必然趨勢。對電子檔案管理相關(guān)術(shù)語的了解和熟悉不僅能夠幫助我們正確地理解和實施電子檔案管理流程，還可以幫助我們有效地與專業(yè)開發(fā)人員溝通，確保電子檔案系統(tǒng)的設(shè)計和實施滿足檔案管理的要求。

電子文件 electronic document；electronic record

國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

電子檔案 electronic record；archival electronic record

具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。

業(yè)務(wù)系統(tǒng) business system

形成或管理機構(gòu)活動數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)。

示例：電子商務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等促進機構(gòu)事務(wù)處理的應用系統(tǒng)。

電子文件管理系統(tǒng) electronic document management system

用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。

參見：電子檔案管理系統(tǒng)。

注：電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館 digital archives

運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案及其他數(shù)字資源進行采集、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用的檔案信息集成管理體系。

電子檔案管理系統(tǒng) electronic records management system

對電子文件、電子檔案進行捕獲、維護、利用和處置的計算機信息系統(tǒng)。

參見：電子文件管理系統(tǒng)。

注：電子檔案管理系統(tǒng)通常用于電子檔案形成單位，更注重對電子檔案的管理。系統(tǒng)通過維護元數(shù)據(jù)及電子檔案之間的聯(lián)系，支持電子檔案作為證據(jù)的價值。

開放檔案信息系統(tǒng) open archival information system

一個由人和計算機系統(tǒng)組成的有機體，承擔保存信息并將其提供給指定用戶的責任。

注：開放檔案信息系統(tǒng)旨在為信息系統(tǒng)建立一個參考模型，以維護信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保存和可存取?！伴_放”一詞表明與其相關(guān)的建議和標準是以開放形式產(chǎn)生的，并不表示對開放檔案信息系統(tǒng)的訪問不受限制。

元數(shù)據(jù) metadata

描述電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。

注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.12。

信息包 information package

由內(nèi)容信息和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。

注：保存描述信息有助于保存和查找內(nèi)容信息。

提交信息包 submission information package

由信息生產(chǎn)者交給開放檔案信息系統(tǒng)的信息包，用于構(gòu)建一個或多個存檔信息包。

參見：發(fā)布信息包。

存檔信息包 archival information package

保存在開放檔案信息系統(tǒng)中的包含內(nèi)容信息和相關(guān)的保存描述信息的信息包。

參見：提交信息包，發(fā)布信息包。

發(fā)布信息包dissemination information package

開放檔案信息系統(tǒng)根據(jù)用戶的需求完成數(shù)據(jù)的抽取、封裝并發(fā)送給用戶的信息包，抽取的內(nèi)容來自于一個或多個存檔信息包。

參見：提交信息包。

文件格式 file format

電子文件在計算機等電子設(shè)備中組織和存儲的編碼方式。

示例：文本格式pdf、doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html等，圖像格式JPG、Tiff、GIF、PNG、BMP等；圖形格式DWG、DXF、IGS等；音頻格式wav、mp3、mid等；視頻格式avi、wmv、flv、mpeg、rm等。

電子簽名 electronic signature

電子文件中以電子形式所含、所附用于識別責任人身份并表明責任人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

真實性 authenticity

電子檔案的內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景與形成時的原始狀況相一致的性質(zhì)。

注：具有真實性的電子檔案由特定機構(gòu)使用安全可靠的系統(tǒng)軟件形成，沒有發(fā)生被非法篡改或者誤用過的情況，能夠證明其用意、生成者或發(fā)送者、生成或發(fā)送的時間與既定的相符。

完整性 integrity

電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息齊全且沒有破壞、變異或丟失的性質(zhì)。

可靠性 reliability

電子檔案的內(nèi)容完全和正確地表達其所反映的事務(wù)、活動或事實的性質(zhì)。

可用性 usability

電子檔案可以被檢索、呈現(xiàn)和理解的性質(zhì)。

全程管理 life-cycle management

對電子文件形成、辦理、歸檔以及電子檔案維護、利用和最終處置（銷毀）或永久保存全過程進行的控制。

以上就是數(shù)字檔案館檔案系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于電子檔案管理基本術(shù)語有哪些內(nèi)容的簡要概述，如需要了解更多關(guān)于電子檔案的相關(guān)知識，請聯(lián)系客服詳詢。