徐州專久智能科技有限公司提供的紀(jì)委智能檔案庫(kù)房建設(shè)方案，是通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能化設(shè)備，對(duì)紀(jì)委存放卷宗及聲像的檔案庫(kù)房進(jìn)行全新的規(guī)劃與設(shè)計(jì)建設(shè)，以滿足紀(jì)委對(duì)檔案管理的效率、安全性及可持續(xù)性要求的一套智能檔案室的綜合解決方案。

專久智能紀(jì)委智能檔案庫(kù)房建設(shè)方案涉及物理空間規(guī)劃、設(shè)備選型、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)等多個(gè)方面的內(nèi)容。

1、空間規(guī)劃與設(shè)計(jì)：考慮庫(kù)房的結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求和安全措施，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行評(píng)估和規(guī)劃，確定庫(kù)房面積、布局、容量和溫濕度監(jiān)控、防火措施等等參數(shù)。

2、檔案柜和架選型：依據(jù)檔案的數(shù)量和分類(lèi)需求，考慮材質(zhì)、防塵、防潮、耐火等特性，選擇適合檔案類(lèi)型和尺寸的存儲(chǔ)柜和架設(shè)備，并確保容易操作和管理。

3、智能化設(shè)備選用：紀(jì)委數(shù)字檔案室應(yīng)選擇能有效提高檔案的存取效率和準(zhǔn)確性的智能化設(shè)備，如快速定位的rfid電子標(biāo)簽技術(shù)和自動(dòng)化存儲(chǔ)等，并提供實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理功能。

4、數(shù)字化信息管理系統(tǒng)：建立具備權(quán)限管理、檢索功能、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等功能的，包括電子檔案管理、聲像檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備等功能的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，以方便全面地管理檔案信息。

5、安全措施與監(jiān)控系統(tǒng)：配備能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常狀況，并采取預(yù)防措施，保護(hù)檔案安全的如入侵報(bào)警、視頻監(jiān)控、門(mén)禁系統(tǒng)等安全措施。

6、培訓(xùn)和管理體系建設(shè)：提供使相關(guān)人員熟悉智能檔案庫(kù)房的操作和管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，建立包括巡檢、維護(hù)、績(jī)效評(píng)估等的健全管理體系，確保庫(kù)房的長(zhǎng)期運(yùn)行和有效管理。

通過(guò)專久智能以上的智能檔案庫(kù)房建設(shè)方案的規(guī)劃和實(shí)施，可以為紀(jì)委提供安全可靠的檔案存儲(chǔ)和管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)紀(jì)委檔案管理的智能化和數(shù)字化，保護(hù)檔案的完整性和機(jī)密性，提高工作效率和信息利用價(jià)值。