企業(yè)員工檔案數(shù)字化管理是指對職工檔案的整理、信息采集、數(shù)字化掃描、電子存儲(chǔ)和檢索的過程，用以提高員工檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)員工檔案的高效和規(guī)范化管理。

企業(yè)常用的員工檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)主要有以下這幾種：

1、人事信息管理系統(tǒng)（HRIS）：這是一種包括個(gè)人資料、合同、薪資、培訓(xùn)記錄等，專門用于管理和維護(hù)職工相關(guān)信息的系統(tǒng)，可以用于數(shù)字化記錄和管理職工檔案，并提供各種查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。

2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）：綜合性的辦公管理系統(tǒng)，可用于如請假申請、報(bào)銷管理等數(shù)字化管理職工檔案以及其他辦公流程，可以集成多個(gè)模塊，提供全面的辦公支持。

3、人事檔案管理系統(tǒng)（AMS）：一種允許用戶創(chuàng)建、分類、索引和檢索檔案文件，并提供權(quán)限管理、審計(jì)追溯等功能的專門用于數(shù)字化管理和存儲(chǔ)檔案文件的系統(tǒng)。

4、電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）：可用于掃描、存儲(chǔ)、檢索和共享職工檔案的一個(gè)用于管理和存儲(chǔ)電子文檔的系統(tǒng)。它提供了基本的文檔管理功能，如文件組織、權(quán)限控制、版本控制等。

5、云存儲(chǔ)和協(xié)作平臺(tái)：提供了文件存儲(chǔ)、共享、協(xié)作和版本控制等功能的企業(yè)級云存儲(chǔ)平臺(tái)（如OneDrive、Google Drive）或企業(yè)級協(xié)作平臺(tái)（如Microsoft Teams、Slack）也可以用于數(shù)字化管理職工檔案。

總之，企業(yè)員工檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)在引入和使用之前，應(yīng)根據(jù)具體需求、項(xiàng)目預(yù)算、現(xiàn)有的技術(shù)條件和企業(yè)的不同規(guī)模進(jìn)行評估和決策，選擇適合自己的員工檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的效率和準(zhǔn)確性的提高，輕松便捷的對檔案的查詢和共享。