隨著數(shù)字化、信息化的快速發(fā)展，檔案館藏行業(yè)積累了大量的聲像檔案資料，但因?yàn)槊劫Y檔案管理跟不上、保管條件的原始，加上傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)聲像資料方面的功能缺失，導(dǎo)致聲像檔案歸檔不完整，不利于聲像檔案的保管及利用。建立智能化檔案館、數(shù)字化檔案館，利用功能完整齊全且符合當(dāng)下信息化管理需求的聲像檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，是社會(huì)發(fā)展的必然。

玖拓聲像檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的音視頻轉(zhuǎn)寫技術(shù)，可以對(duì)音視頻圖片等聲像資料進(jìn)行科學(xué)的數(shù)字化編輯、存儲(chǔ)、查閱、利用，滿足全媒體數(shù)字資源長期、安全、高效的統(tǒng)一管理需求。

玖拓聲像檔案管理系統(tǒng)的主要功能及優(yōu)點(diǎn)如下：

1. 契合檔案行業(yè)業(yè)務(wù)管理需求，立足于“視頻技術(shù)”“存儲(chǔ)管理平臺(tái)”和“歸檔技術(shù)”，適配檔案對(duì)象層級(jí)規(guī)范，業(yè)務(wù)管理流程需求等。

2. 對(duì)有價(jià)值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體資源進(jìn)行從檔案收集、檔案管理到檔案利用的全流程高質(zhì)量的保存和管理，為數(shù)字檔案館建立可靠的海量聲像檔案庫。

3. 建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理，通過網(wǎng)絡(luò)提供高速跨庫連接的多媒體信息存取服務(wù)，建立一站式網(wǎng)站，面向公眾進(jìn)行服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞。

4. 提供多種途徑，在線聲像檔案檢索，可以與傳統(tǒng)檔案檔案系統(tǒng)建立接口共同運(yùn)營，也可以以獨(dú)立聲像檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行。

5. 更友好的聲像檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門與下屬接口單位、下屬檔案管理部門的雙向信息共享和交流，提高信息使用效率。

6. 整合信息資源，提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理，為政府的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和決策提供相應(yīng)的支持。

7. 靈活定制模式，提供多種檔案專用應(yīng)用，比如檔號(hào)自動(dòng)生成建檔模塊、Excel信息批量導(dǎo)入模塊、檔案移交模塊、檔案大廳公共檢索應(yīng)用、檔案專用統(tǒng)計(jì)模塊。

總之，玖拓聲像檔案管理系統(tǒng)是為檔案媒資領(lǐng)域量身定制的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)，通過建立可靠的海量聲像檔案庫，與傳統(tǒng)媒資檔案關(guān)聯(lián)，提供從聲像檔案資料從搜集、管理和利用的完整流程。