紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等八個方面的基本環(huán)節(jié)和內(nèi)容。

1、前期準備：首先需要確定檔案數(shù)字化整理加工的范圍和目標，確定檔案的類型和數(shù)量，準備好相關(guān)的設(shè)備和人員，為后期順利展開工作做好準備。

2、檔案出庫：需要進行數(shù)字化的檔案要先向相關(guān)負責(zé)人提交出庫申請，做好出庫的數(shù)據(jù)記錄，對檔案進行交接出庫。

3、整理檔案：按照檔案內(nèi)部的關(guān)聯(lián)行將需要數(shù)字化的檔案資料進行進行初步的整理編碼。

4、檔案掃描：前期整理好的檔案原件進行掃描處理，將其錄入電子系統(tǒng)，確保圖片、數(shù)據(jù)精準清晰。

5、圖像處理：不清晰不完整的圖片重新掃描采集，清晰無誤的圖片進行裁剪處理。

6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：相關(guān)檔案管理系統(tǒng)軟件中的檢索目錄與處理好的數(shù)據(jù)檔案進行關(guān)聯(lián)對接，確保后期快速方便利用。

7、檔案入庫：按照流程將保存完整的紙質(zhì)檔案整理清點后，負責(zé)人對接，進行檢點后入庫保存。

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