我們都知道檔案數(shù)字化是成系統(tǒng)化的檔案管理渠道，為國家以及企業(yè)和個人提供既節(jié)約資源，又高效快捷的檔案查詢利用方式。那么，具體來說，檔案數(shù)字化的意義和作用有哪些方面和內(nèi)容呢？

1、更完整的保存歷史檔案原件。紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，將紙質(zhì)檔案作為備查，可以對原版的檔案資料起到一個很好的保護作用，讓自然原因不會輕易損害有價值的檔案資料。

2、方便后期使用。成系統(tǒng)的檔案文件打破時空界限，在使用過程中既可縱向觀察檔案的變動，還可以橫向?qū)Ρ葯n案信息，減少查詢檔案資料的時間，提高了工作人員的效率，更有利于發(fā)揮檔案資料的價值。

3、為大數(shù)據(jù)時代的資源共享做鋪墊。海量的檔案資料可以實現(xiàn)信息技術(shù)資源的共享，對于任何一個企業(yè)或者行業(yè)來說都是一筆昂貴的財富。

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