在介紹出納檔案整理的方法有哪些內(nèi)容和要求呢之前，我們先來了解下《中華人民共和國會計檔案管理辦法》規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行歸檔的會計資料有哪些？

1、財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

2、會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

4、其他會計資料，包括銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、納稅申報表、會計檔案保管清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

下面我們再來介紹出納檔案整理的方法有哪些內(nèi)容和要求有哪些？

1、分類。出納檔案一般應(yīng)與本單位的會計分類相一致，按本單位的財務(wù)管理要求和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類，兼屬檔案裝訂和使用的需要，并對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。

2、裝訂。出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，以保證零落散亂的原始憑證等會計資料不易散落遺失。在裝訂時，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼，對不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝，防止散落；對于采用財務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計檔案必須裝訂編號；對于具備采用磁盤、磁帶、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒中，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

3、成冊。裝訂完畢的出納資料需要立卷成冊，并啟用封面或庫頁，記錄每冊的編號、所屬單位、經(jīng)辦人員、所屬時期及頁數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。出納檔案在保管上有特殊要求的，可以加蓋加貼封條或騎縫章。

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