不同單位的公文的草案擬制部門各不相同，有些是由相關(guān)辦公室統(tǒng)一擬制，有些則是由相關(guān)的部門先立草案然后遞交給辦公室負責印制，這會因為公文起草人員的水平和質(zhì)量的差異，以及理解分析不一致，而導(dǎo)致擬制的文件質(zhì)量上不盡人意，最終導(dǎo)致公文轉(zhuǎn)變成檔案的立卷和歸檔有著較大影響。

公文的草案擬制存在的問題主要有以下幾個方面：

1、一份公文卻請示多個事件；

2、體裁使用不正確，如請示公文和報告公文沒有明確區(qū)分；

3、公文中沒用規(guī)范的使用數(shù)字；

4、公文主題標注不明確，不便查閱；

5、公文的行文程序混亂，附件標識不明確，有附件的公文，沒有在規(guī)定的地方作出任何標識，也沒有在公文附件的名稱前標注出詳細的序號。

綜上，負責公文起草擬制的工作人員，有責任和義務(wù)對各個部門的公文進行仔細審核，對關(guān)鍵的字、句、詞要嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題，盡快告知提供公文初稿的單位具體情況，將出現(xiàn)錯誤的地方及時解決。

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