對聲像檔案進行數字化處理與保存具有重要意義，是聲像檔案管理的必然選擇，是由其特性決定的。

首先，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案數字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。在科學技術不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設備更新換代的速度非常快，新產品也是層出不窮，尤其是錄像、錄音檔案等老舊的聲像檔案資料，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，如設備故障或淘汰，難以被長期保管利用。

其次，聲像檔案進行數字化處理，把原有的模擬信號轉換為數字信號，不僅更有利于備份保存，還可以實現快速的數字化檢索，更有益于管理和利用。

再次，聲像檔案受外部因素影響較多，容易損壞，甚至造成檔案報廢。聲像檔案的載體材料與紙質材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，想要長久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，除了要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦保管不善，照片發(fā)黃褪色，底片變質粘連，錄像、錄音帶會出現消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現象。

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