一款好的檔案管理系統(tǒng)軟件除了最基礎(chǔ)的檔案管理功能外，至少還需要數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、影像加工掃描系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng)這些模塊，并不斷順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展更新優(yōu)化。

設(shè)備是影響檔案管理工作效率的重要因素，是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容。在推進數(shù)字化檔案管理進程中，及時更新計算機系統(tǒng)與程序，加大設(shè)備投入、積極引進現(xiàn)代化設(shè)備，是當(dāng)下檔案數(shù)字化進程中的首要方向。

順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展，除了要不斷推陳出新，做好軟件設(shè)備的優(yōu)化，還要更新落后的硬件設(shè)施，并加強對硬件設(shè)備的保養(yǎng)，延長設(shè)備的使用期限，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，更好地為檔案數(shù)字化服務(wù)。

此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上，還要有成熟的技術(shù)團隊，專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問題，研發(fā)為檔案人量身定制的檔案設(shè)備，提高了檔案人的工作效率。

提升檔案人員的綜合管理素質(zhì)必不可少，而同時，現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)備更是能給檔案管理工作帶來事半功倍的效果。

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