檔案實(shí)體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)，其中，檔案收集整理工作主要是按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，依據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。具體的檔案收集整理工作流程包括哪些內(nèi)容和要求如下：

1、收集檔案：歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點(diǎn)。檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。

2、檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號(hào)寫錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。破損的文件，做好標(biāo)注，技術(shù)修復(fù)，破損嚴(yán)重，無法修復(fù)掃描的，也要做好區(qū)分標(biāo)注。

3、檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，需要剔除那些失去保存價(jià)值的檔案，防止龐雜，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)保管，區(qū)分檔案不同的保存價(jià)值，以便發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。

4、影像檢查與處理：掃描儀完成后，采用自動(dòng)處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，有無漏掃、重張等現(xiàn)象，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證圖像順序正確。

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