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檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則和要求呢

時間:2023-03-13   訪問量:2034

檔案數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)文件和檔案管理規(guī)定執(zhí)行,遵循安全、科學(xué)、合理、規(guī)范的原則,確保檔案資料的真實性、完整性、可靠性。



1、檔案數(shù)字化基本原則:


紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是滿足社會對檔案利用的需求,即使可以公開的檔案信息資源得到共享,使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用。


2、檔案數(shù)字化對象的確定原則:


應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進行數(shù)字化。


3、價值性原則:


列入數(shù)字化加工的檔案范圍主要是屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案。


4、符合國家法律法規(guī)的原則:


紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。


5、完整性原則:


紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細(xì)的登記,并及時整理、匯總,裝訂成冊,在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。


6、安全保密管理原則:


確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。


以上就是專久智能關(guān)于檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則和要求呢的簡要概述,如需要了解更多的檔案數(shù)字化的相關(guān)信息,請聯(lián)系客服詳詢。


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