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監(jiān)理檔案管理員及監(jiān)理檔案資料員都需要具有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠合理、有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)相關(guān)工作,工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致。
監(jiān)理檔案管理崗位職責(zé)內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行監(jiān)理檔案管理制度,完善檔案管理流程,提高檔案管理水平;
2、負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)、保管,定期清理檔案,保證檔案的完整性和安全性;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程監(jiān)理文件,保證文件的完整性和準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)編制、審核監(jiān)理檔案,并負(fù)責(zé)檔案的定期備份;
5、負(fù)責(zé)檔案查詢(xún)、借閱、借出、歸還等工作;
6、負(fù)責(zé)檔案的數(shù)據(jù)錄入,并定期更新檔案信息;
7、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)環(huán)境的維護(hù),保證檔案室的潔凈整潔;
8、定期清理檔案,及時(shí)銷(xiāo)毀過(guò)期檔案;
9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成檔案檢索、檢查、統(tǒng)計(jì)等工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)理資料員工作職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;
7、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證;
4、定期向總監(jiān)理工程師提交本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示;
2、協(xié)助審查承包單位提交的涉及本專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;
6、核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);
5、根據(jù)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào);
8、協(xié)助上級(jí),對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)其過(guò)程、結(jié)果等是否合理及合規(guī)進(jìn)行監(jiān)控。
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