檔案是在人們社會生活中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，而所謂檔案數(shù)字化，則是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)，將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的新型檔案信息，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享利用。

我們既然了解了什么叫檔案數(shù)字化，那么檔案數(shù)字化都有什么好處呢？

檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯，掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)的檔案數(shù)字化建設(shè)，是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求，是為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，是數(shù)字檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案的檔案信息服務(wù)新環(huán)境。同時(shí)，檔案數(shù)字化建設(shè)還有利于提高檔案業(yè)務(wù)部門的管理水平和服務(wù)水平，提供工作效率，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

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