隨著電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔試點(diǎn)工作的全面開展，檔案管理數(shù)字化管理翻開了工作的新篇章！檔案管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，同時還自成系統(tǒng)，為用戶提供檔案網(wǎng)絡(luò)查詢功能，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

電子檔案一體化管理解決方案都包含哪些方面的內(nèi)容呢？

檔案數(shù)字化是對檔案的保護(hù)、利用、開發(fā)發(fā)揮基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用，實(shí)現(xiàn)檔案館室的現(xiàn)代化檔案管理。檔案管理系統(tǒng)則通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整個檔案文件的管理，包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案信息共享服務(wù)平臺的規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

以法院為例，隨案掃描，全面實(shí)現(xiàn)無紙化流轉(zhuǎn)辦案模式。全面推行電子閱卷、網(wǎng)上辦理模式，根據(jù)檔案內(nèi)容要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描處理。便捷采集文書檔案，對電子卷宗進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)檔案快速100%無誤制作；檔案材料能夠與卷宗目錄自動比對，匹配項(xiàng)自動歸目、自動排序，形成電子預(yù)檔案；通過一鍵轉(zhuǎn)化歸檔，形成完整無誤的電子檔案，開啟部門檔案工作無紙化。

通過文件收集、系統(tǒng)建檔、線上方式儲存、借閱、審批、管理等一系列操作利用電子采集技術(shù)存儲的電子檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案全生命周期管理。構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，上千頁檔案實(shí)現(xiàn)一鍵式查檔，實(shí)現(xiàn)包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等檔案管理全過程的信息化處理。

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