數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理平臺(tái)建設(shè)是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是電子政務(wù)發(fā)展的必然要求。這其中，數(shù)字檔案館為館藏檔案從庫(kù)存資源向信息資源轉(zhuǎn)換提供中間件和支撐平臺(tái)，為政府信息的發(fā)布提供了一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)，也為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心。不僅有利于提高政府辦公的透明，也有利于樹(shù)立良好的政府形象。

數(shù)字檔案館也不是在傳統(tǒng)檔案館基礎(chǔ)上開(kāi)通網(wǎng)站、研發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)等這種簡(jiǎn)單地檔案館（室）工作的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，它涉及到一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及法規(guī)的制定與推行、軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)字資源建設(shè)、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面的內(nèi)容，數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)是與著軟件工程、計(jì)算機(jī)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、信息組織工程有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程。

數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理系統(tǒng)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)所有的智能設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，從庫(kù)房環(huán)境、防盜、實(shí)體監(jiān)控等相互協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作，全方位保障實(shí)體檔案的安全。通過(guò)和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的集成整合，實(shí)現(xiàn)包括各類實(shí)體和電子檔案數(shù)據(jù)以及文件數(shù)據(jù)的接收、移交、保管、利用的一體化管理。

數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理平臺(tái)建設(shè)除了館藏資源的數(shù)字化之外，更強(qiáng)調(diào)這種新型檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所處的數(shù)字化生存狀態(tài)和環(huán)境，還包括與之相適應(yīng)的職能實(shí)現(xiàn)、管理手段與服務(wù)方式的數(shù)字化。且與辦公自動(dòng)化、管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等組成廣域的大系統(tǒng)，

數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理系統(tǒng)的服務(wù)模式以用戶為中心，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備如防火墻加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)物理上的安全性，再利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案信息點(diǎn)連接起來(lái)，用戶可以不受地理位置和時(shí)間的限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與檔案館建立聯(lián)系。

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