作為檔案保存下來的聲像記錄材料，用途非常廣泛，是制定政策、推廣經(jīng)驗的依據(jù)，也是開展經(jīng)濟建設和科學研究的條件。借助檔案管理系統(tǒng)對聲像檔案進行數(shù)字化建設，可以將檔案管理的過程進行信息化處理，增加聲像檔案的保管時長和利用便捷，減輕檔案管理工作的工作輕度，簡化檔案管理的流程，是檔案館和各企事業(yè)單位聲像檔案管理的首選方法。

與其他類型的檔案相比，聲像檔案的作用和意義有哪些呢？

1.提高信息交流的條件

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展與檔案載體形式的變化，信息容納量會越來越大。而由于紙質(zhì)檔案傳統(tǒng)載體信息的承載量有限，給學術(shù)研究和科研成果的交流帶來很大困難與不便。聲像檔察可以被大量復制且其信息容納量極大地超越傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，提高信息交流的硬性條件。滿足人們從不同角度利用檔案的需要，打破了時間和空間對人們認識問題的限制，大大擴展了人們觀察與認識事物的范圍。

2.為宣傳與報道提供便利

聲像檔案與聲像檔案記錄材料，好比文件與檔案的關(guān)系，概念不同卻又緊密聯(lián)系。比如，新聞照片是用于最新事態(tài)、人物的宣傳報道，而照片檔案是歷史的記錄，兩者互相配合，可以收到事半功倍的效果。案例：比如開國大典的照片，是報道1949年10月1日，毛主席在天安門城樓上向全世界宣告國家成立時的情景，這在當時是轟動世界的新聞。然而在報紙上重新刊登這張照片，則是作為照片檔案，為配合慶?；顒拥男侣剤蟮婪盏摹樾麄髋c報道提供便利條件

3.觀賞歷史價值

聲像檔案內(nèi)容豐露，形式多樣，傳播快，不受地域、時間的限制，不受人們文化程度的限制，甚至不識字的人也能接受聲像檔案的內(nèi)容。戲曲、電影、電視形成的影片、電視片、照片、畫冊、錄音、錄像帶等，比起文字的紙質(zhì)檔案，更具有生動、具體、活潑的藝術(shù)感染力。

4.深入科學研究

聲像檔案是運用各種技術(shù)手段，用直接逼真、感性立體的聲像，把有關(guān)信息傳達給利用者。視聽、音像結(jié)合，使人有如身臨其境之感，協(xié)助科研人員回憶、分析、對比、觀察、測聽、研究和揭示有關(guān)問題。同時，聲像檔案還可通過播放設備的放映與特殊手段，將某些瞬間的動作化快為慢、變慢為快或進行定格處理，為科學研究提供了比一般文字檔案更為便利的條件。

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