與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案在檔案的保管、利用、交換、傳播等方都有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。檔案著錄工作是使海量傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案形成數(shù)字化檔案并便于檢索利用的信息化工作。

檔案著錄是什么意思？

檔案著錄是指檔案數(shù)字化在編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特點(diǎn)進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。所謂內(nèi)容特征，表現(xiàn)為檔案的分類號(hào)、主題詞、提要等記錄項(xiàng)，是對(duì)檔案主題的揭示。所謂形式特征，包括檔案的檔號(hào)、作者、形成時(shí)間、文種等。

檔案著錄的意義和作用有哪些？

檔案著錄是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，是獲取檔案中所含情報(bào)信息的主要途徑，著錄的質(zhì)量直接影響著檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。著錄項(xiàng)目的詳細(xì)具體、標(biāo)引正確、格式與標(biāo)識(shí)符號(hào)的統(tǒng)一以及文字的簡(jiǎn)明扼要，直接決定良好的存儲(chǔ)和查找功能。

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