檔案整理外包公司崗前培訓(xùn)工作要以基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、工作流程和溝通培訓(xùn)、價(jià)值觀培訓(xùn)外，還要有多樣的、負(fù)責(zé)的員工基本素質(zhì)和個(gè)人發(fā)展培訓(xùn)，有效鍛煉員工的邏輯思維能力、語言能力和向別人學(xué)習(xí)的能力，做到會(huì)表達(dá)、善傾聽、能總結(jié)。

1、加強(qiáng)在崗培訓(xùn)

針對(duì)工作了一段時(shí)間的員工，他們已經(jīng)具有一定檔案前整理工作水平，要有新的在崗培訓(xùn)規(guī)劃。

2、增加培訓(xùn)內(nèi)容

在必需的安全培訓(xùn)、擬寫標(biāo)題培訓(xùn)、學(xué)習(xí)整理規(guī)范培訓(xùn)外，還需要學(xué)習(xí)管理知識(shí)，深入了解檔案數(shù)字化工作流程和溝通；細(xì)化文書學(xué)的知識(shí)學(xué)習(xí)；系統(tǒng)學(xué)習(xí)晚清、民國(guó)歷史；加強(qiáng)工作價(jià)值觀的培訓(xùn)，了解工作對(duì)于他人、社會(huì)和自己的意義。

3、利用社會(huì)培訓(xùn)資源

檔案整理外包公司一般都是由工作一兩年的，有比較豐富的檔案前整理工作經(jīng)驗(yàn)、掌握了很多檔案整理技巧、知道檔案整理環(huán)節(jié)的一些關(guān)鍵點(diǎn)的老員工作為培訓(xùn)師，他們雖然個(gè)人的檔案整理質(zhì)量讓人放心，但是，受制于整體學(xué)術(shù)水平，對(duì)文書、檔案、歷史、管理的認(rèn)識(shí)有限，加上就職崗位能否長(zhǎng)期的穩(wěn)定性，建議讓這部分人負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的培訓(xùn)，更高層次的檔案數(shù)字化系統(tǒng)培訓(xùn)，還是需要專業(yè)的社會(huì)培訓(xùn)資源或與高校相關(guān)科系合作。

4、在多樣化的培訓(xùn)方式中，增加研討法的比重

演示法、講授法、閱讀法和研討法是當(dāng)下檔案整理外包公司最常用的培訓(xùn)方式，演示法使新人能夠直觀地了解整理工作，主要是通過老員工向新進(jìn)人員演示如何去整理案卷；講授法是培訓(xùn)師通過語言表達(dá)，系統(tǒng)地向新進(jìn)人員傳授檔案整理知識(shí)；閱讀法是新進(jìn)人員通過閱讀整理規(guī)則、已錄入案卷?xiàng)l目等來學(xué)習(xí)整理；研討法是公司組織員工一起學(xué)習(xí)討論新的整理規(guī)則、館方項(xiàng)目組指出的問題等。

檔案整理外包公司的這幾種崗前培訓(xùn)方式互有優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，需要配合使用，但最能鍛煉員工能力的還是研討法。

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