為了更好的保管檔案，檔案室需要配備智能密集架、文件盒、消防器材、防火系統(tǒng)、計算機及硬設等，如掃描儀、打印機、復印機、除濕機、滅火器、自動滅火設備、空調(diào)等設備和器材。 

1.檔案室應配備防火防塵密集架，檔案密集架裝具高度不應高于2.5m，檔案密集柜內(nèi)分層數(shù)不應多于6層。

2.依據(jù)檔案的安全性和重要性，選擇不同的檔案密集柜裝具，如重要的檔案可選擇全封閉式檔案密集柜，部分安全性要求較低的檔案可選擇半封閉式檔案密集架。

3.檔案室密集檔案柜應符合國家標準，智能密集架內(nèi)放置的文件盒盡量選擇不易燃燒的材質(zhì)。

4.檔案室應當配備檔案室專用的計算機、網(wǎng)絡存儲設備、掃描儀、復印機、打印機等。

5.檔案室禁止擺放易燃易爆物品，應配備消防器材，必須采用干粉或者氣體。

6.檔案室應配備防火系統(tǒng)，智能防火報警系統(tǒng)主要由煙感溫感探測器、通訊模塊、聲光報警器等和氣體滅火器四部分組成?？梢酝ㄟ^裝置內(nèi)的探測器，對檔案室進行遠程監(jiān)測和控制，不僅可以遠程監(jiān)視自動滅火裝置的各種狀態(tài)，而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實時變化，針對防火區(qū)域內(nèi)的實時溫度變化、煙霧變化，有警情發(fā)生時會自動電話報警并進行氣體滅火，火災發(fā)生時能夠最大限度地減少生命和財產(chǎn)損失。

7.檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格，庫房內(nèi)應配備空調(diào)和恒濕消毒凈化一體機等自動除濕加濕設備。檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。

以上就是專久智能關于檔案室需要配置哪些設備和器材的簡要介紹，如需要了解更多智慧檔案室的相關知識，請聯(lián)系客服索取智慧檔案館建設方案。