數(shù)字檔案館的內(nèi)涵隨著檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展而日臻完善，其信息存儲(chǔ)、檢索和利用功能的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，為以人為本的知識(shí)化管理提供有效的途徑，但同時(shí)，也將不得不面對(duì)信息安全的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

1、數(shù)字檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化

必須要有彼此兼容的硬件環(huán)境、一致的文件格式、統(tǒng)一的著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)描述規(guī)范、元數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等這些數(shù)字檔案館安全建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合和共享，更好地服務(wù)于社會(huì)。

2、數(shù)字檔案館技術(shù)方面的難題

以網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為支撐的數(shù)字檔案館有致命弱點(diǎn)。身份認(rèn)定、電子簽章、智能檢索、信息加密等密集技術(shù)難題需要解決和完善；計(jì)算機(jī)硬件、應(yīng)用軟件以及存儲(chǔ)載體等不斷地升級(jí)，會(huì)導(dǎo)致技術(shù)過時(shí)，比如格式升級(jí)的轉(zhuǎn)換不能解決，會(huì)影響硬件和軟件數(shù)據(jù)的讀取，數(shù)據(jù)遷移，有可能會(huì)導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失等；此外，現(xiàn)代介質(zhì)的存儲(chǔ)技術(shù)還不能解決數(shù)字檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)問題，還容易受溫度、磁場(chǎng)、存儲(chǔ)格式、硬件配置的影響，如光盤的壽命一般在5-15年左右。

3、數(shù)字檔案館的安全問題

網(wǎng)絡(luò)病毒的泛濫以及黑客攻擊，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成嚴(yán)重威脅，且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的加密性和匿名性，數(shù)字檔案室的系統(tǒng)控制參數(shù)被修改也很難被發(fā)現(xiàn)。另外，盜取機(jī)密信息復(fù)制和擴(kuò)散，以及工作人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或電子系統(tǒng)故障引發(fā)的系統(tǒng)問題等人為或偶然事故，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的安全十分脆弱。

再者，數(shù)字檔案與背景信息和元數(shù)據(jù)互相依存，具有易復(fù)制、易修改和易刪除的特點(diǎn)，使得數(shù)字檔案原始信息難以確認(rèn)，一點(diǎn)改變，電子文件的原始性就會(huì)改變。

管理制度也是數(shù)字檔案館安全的重要問題，電子文件從生成到歸檔需要嚴(yán)格且科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系和業(yè)務(wù)管理制度，體系和制度不到位，漏洞在所難免。缺乏足夠的信息安全技術(shù)人才、信息工作管理不規(guī)范、缺乏信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)，也是數(shù)字檔案館脆弱性的問題所在。

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