檔案數(shù)字化加工是把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案，是一個長期的系統(tǒng)工程，在這個過程中，有哪些檔案數(shù)字化的工作要點需要把握呢？

1、數(shù)字化加工時務(wù)必要安排一個科學(xué)合理的工作流程，操作時按規(guī)定流程進行，每個環(huán)節(jié)都必須進行登記，制作并填寫好作業(yè)單：審卷標注拆卷→目錄錄入→原文掃描→圖像加工處理→數(shù)據(jù)掛接→訂卷。

2、掃描圖像必須經(jīng)過必要的加工處理。

3、錄入項目設(shè)置齊全完整，符合標準，不用項目取消，以提高效率。

4、加工好的數(shù)據(jù)要妥善管理：對脫機保存載體要進行定期檢查并重新復(fù)制。

5、數(shù)據(jù)質(zhì)檢驗收環(huán)節(jié)不可省。

6、對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)要進行有效的監(jiān)管，定期進行數(shù)據(jù)抽查、檢驗、加密、備份，實行身份認證及權(quán)限控制。

7、要對錄入人員進行操作前的培訓(xùn)，對有關(guān)的錄入要求、規(guī)范、錄入項目處理、校對等進行講解，保證錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 

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