檔案數(shù)字化加工時，每一份文件都需要錄入落款時間，即文件的形成時間，這就是檔案文件的日期。那么，歸檔檔案文件日期錄入都有什么要求呢？

1、文件日期應(yīng)錄入齊全。

2、文件的形成時間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如20140918。

3、多份文件組成一件時，以第一份文件的日期為準(zhǔn)。

4、當(dāng)沒有文件年代時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和特征考證出文件年代，如果沒有文件月份和文件日期，則只需錄入文件年代即可，月份和日期用“00”補齊，如19990000。

以上就是專久智能對歸檔文件日期的編制要求的簡短概述，如果需要了解更多檔案數(shù)字化加工的內(nèi)容，或者需要數(shù)字檔案室或智慧檔案庫房一體化平臺建設(shè)方案，請聯(lián)系網(wǎng)站客服詳詢。