所謂的檔案數(shù)字化，其實(shí)就是用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息的處理過程。那么，怎樣做好本單位的檔案數(shù)字化工作呢？

檔案數(shù)字化規(guī)范要求：

1、必須符合國家檔案數(shù)字化的要求及有關(guān)規(guī)定。

2、采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，確保數(shù)字化成果長(zhǎng)期有效、數(shù)據(jù)兼容和安全轉(zhuǎn)移。

3、檢查檔案原載體質(zhì)量，確保數(shù)字信息的真實(shí)、完整。 

4、采取有效措施，確保數(shù)字成果安全。

5、確保檔案信息資源的有機(jī)聯(lián)系。

檔案數(shù)字化對(duì)象的優(yōu)先確定原則：

1、社會(huì)利用價(jià)值較高的檔案優(yōu)先數(shù)字化。 

2、館（室）有特色的檔案優(yōu)先數(shù)字化。

3、永久、長(zhǎng)期保存的檔案優(yōu)先數(shù)字化。 

4、開放的檔案優(yōu)先數(shù)字化。 

檔案數(shù)字化工作流程（如下圖）：

檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求：

1、在“無紙化”辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，隨時(shí)備份，并存儲(chǔ)在能夠脫機(jī)保存的載體上。需永久、長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)采取“雙套制”的保管方式，并建立互聯(lián)關(guān)系。

2、電子文件歸檔分為邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔隨時(shí)進(jìn)行，物理歸檔要按“電子文件集”進(jìn)行管理。

3、已開展辦公自動(dòng)化的單位，應(yīng)在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的電子文件歸檔管理功能，實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件的在線管理與利用。

4、電子文件著錄項(xiàng)目要求與紙質(zhì)檔案一致。

5、電子文件歸檔前應(yīng)進(jìn)行有效性、完整性、安全性進(jìn)行鑒定，并由鑒定負(fù)責(zé)人簽署審核意見。

6、對(duì)各種類型的電子文件，歸檔時(shí)要采用各自的通用文件格式，同時(shí)收集其必需的歸檔背景信息即硬件環(huán)境、與其相關(guān)的軟件及說明資料并保證能夠與隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的通用文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

7、歸檔電子文件一般不加密，必須加密的要與其解密軟件和說明文件一同歸檔。

8、電子文件形成單位應(yīng)在電子文件處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志。

以上就是專久智能關(guān)于檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及檔案數(shù)字化工作流程的簡(jiǎn)要介紹，如果需要了解更多的關(guān)于檔案數(shù)字化內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)斣兛头?/p>