檔案數(shù)字化建設(shè)不僅能將檔案管理人員從繁重的重復(fù)勞動中解放出來，有效降低不必要支出，全覆蓋的進(jìn)行檔案管理，而且可以更好滿足原件管理的需要、改善檔案管理效率，可以說，檔案數(shù)字化建設(shè)具有非常重要的意義。

1、強化檔案保管效果，及時備份原件的同時可以更好滿足原件管理的需要。很多的機關(guān)事業(yè)單位與企業(yè)已經(jīng)采取了檔案數(shù)字化建設(shè)模式，但是對于庫房的整體管理還存在一些問題。檔案庫房條件差、老舊小問題依然突出，檔案原件依然存在在反復(fù)查閱與復(fù)印過程中的磨損、丟失的風(fēng)險。檔案數(shù)字化建設(shè)可以將原件與數(shù)字化信息分開，查閱通過電子檔案進(jìn)行，高效還不丟失，從而實現(xiàn)了強化檔案保管的效果，分散了風(fēng)險。

2、檔案數(shù)字化建設(shè)的重要目標(biāo)是顯著提升信息應(yīng)用水平，改善檔案管理效率，從而改善單位組織架構(gòu)，推動工作成果。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，大多數(shù)管理工作，包括資料的收集、整理、分類管理等都需要人工來完成。而通過數(shù)字化建設(shè)能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為信息資源錄入到計算機中，可以隨時進(jìn)行信息的調(diào)取，做好內(nèi)容的分析與篩選，從而為便利地進(jìn)行信息查詢、檢索提供方便，有效降低了檔案管理的負(fù)擔(dān)，提升了科學(xué)管理的效果。

3、檔案數(shù)字化建設(shè)的一個重要原則就是提升管理覆蓋面，降低不必要支出。除去部分重要材料需要采取紙質(zhì)歸檔模式之外，大部分的材料都屬于佐證材料，不需要采取紙質(zhì)歸檔模式來進(jìn)行管理，不但節(jié)約了資料室的管理空間，也有效降低了管理成本。通過優(yōu)化管理流程與環(huán)境能夠幫助單位更好地分配檔案管理資源，既可以突出關(guān)鍵材料的應(yīng)用，也可以減輕后期管理的壓力，更有利于提升管理覆蓋面，滿足信息化發(fā)展的客觀需求。

以上就是專久智能關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性和意義的闡述，如果需要數(shù)字檔案室的建設(shè)方案，可以聯(lián)系網(wǎng)站客服詳詢。