基于RFID的應(yīng)用及最新rfid電子標(biāo)簽解決方案介紹
隨著公司規(guī)模的不斷提升發(fā)展,企業(yè)的檔案資料也是越來越多,有些公司會根據(jù)自己的發(fā)展需要上線企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件,但也有些公司會考慮檔案寄存服務(wù),那么,具體的流程都有了解嗎?
公司檔案寄存服務(wù)流程:
1、與公司約定好檔案交接的時(shí)間,按時(shí)上門,當(dāng)面清點(diǎn)無誤后,將需要寄存的檔案運(yùn)輸回檔案寄存基地。
2、檔案到達(dá)基地后,對檔案進(jìn)行二次清點(diǎn),確保不會遺失、損壞檔案,數(shù)量一致。
3、切合不同公司、不同檔案之間的差異,對寄存的檔案進(jìn)行整理和編碼、編目。
4、編目完成后會將檔案進(jìn)行裝盒裝箱,并在每個檔案箱上配備中心的鎖扣,更加確保檔案的保密性。
5、裝箱完成后便是按照提前規(guī)劃好的擺放順序、擺放行列進(jìn)行上架處理,同一個公司檔案集中擺放,方便后續(xù)服務(wù)。
6、上架過程中會及時(shí)記錄,在自己留檔的同時(shí),也會將最終的上架結(jié)果和前期的電子目錄一起交給寄存公司。
從上面流程大家了解了吧,公司檔案寄存服務(wù)主要是對紙質(zhì)檔案的一種保護(hù),如果有必要,還是上線自己的檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行電子檔案的自行管理更為方便。
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