常規(guī)的檔案保存方式就是紙質(zhì)材料封盒保存，但既然已經(jīng)做好了入庫保存，為何還要建設(shè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)呢？為何檔案部門和企事業(yè)單位還有那么迫切的檔案數(shù)字化需求呢？

這是因為隨著社會的進步提升，無紙化辦公正成為越來越主流的辦公模式，同時，《檔案法》明確了電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，也就是說，電子形式的檔案是可以作為憑證使用的，而且，也強調(diào)了檔案信息化建設(shè)要納入各級人民政府的信息化發(fā)展規(guī)劃。

對于傳統(tǒng)載體檔案，會因種種原因?qū)е虏荒芡耆凑铡稒n案安全保密制度》、《檔案出入庫制度》等等要求的各種規(guī)章制度進行保密保管和借閱查閱，而在進行檔案信息化建設(shè)之后，在保護檔案材料安全性的同時，也方便了日常工作對于檔案材料的使用需求。檔案數(shù)字化服務(wù)極大地提升了各類檔案資料在日常工作中的使用。

專久智能作為專業(yè)的一站式檔案整理及檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，如有檔案數(shù)字化需求，歡迎聯(lián)系客服詳詢。