專久智能電子檔案信息管理系統(tǒng)，為政府部門、高校、公檢法、銀行、企事業(yè)單位提供安全、高效、便捷的文檔電子化管理解決方案。

專久智能檔案電子化管理軟件是為解決文檔分散、文檔傳遞不可控、文檔丟失等問題，而基于文檔管理理念研發(fā)的一套用于文檔管理、知識管理的檔案管理軟件系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)構建集中的海量電子檔案信息管理平臺，對文檔進行全生命周期管理。

當下企業(yè)文檔管理中的痛點有以下幾點：

1.檔案權限混亂，管理混亂

2.紙質檔案容易損壞，不宜保存

3.電子文檔很多，而且比較分散

4.檔案日志不完整，記錄難以追溯

5.電子檔案檢索困難

6.檔案管理執(zhí)行力度不夠

專久智能電子檔案信息管理系統(tǒng)，一種全新的文檔管理方式，其具有以下優(yōu)點：

1.集中式管理文檔

可分為集中式存儲和分布式存儲，以及異地備份。針對各種文件的統(tǒng)一管理可使總部或分部靈活地分級控制文件數(shù)據(jù)。

2.多維度查詢文件

可以根據(jù)關鍵字模糊查詢、精細化查詢、多條件聯(lián)合查詢。與此同時相關權限外的文件不會列入查詢范圍。

3.網(wǎng)絡化檔案管理

本地文檔快速上傳，紙質文件電子化，API接口集成掃描儀、辦公、業(yè)務系統(tǒng)，文件自動上傳，統(tǒng)一收集到服務端，集中管理。

4.文檔的靈活分類

可以根據(jù)企業(yè)的實際需要進行自定義分類，比如按公司、部門、專題、檔案號等分類，可滿足任何管理與分類需求。

5.精細的權限管理

通過多維度權限控制體系，可以滿足所有用戶對文檔的控制權限?？梢詭椭髽I(yè)強制實施管理機密信息或專有文檔的權限操作。

6.個性化流程控制

系統(tǒng)內置創(chuàng)建、修改、審核、驗證、發(fā)布、撤銷等流程，用戶可對當前文檔的任何一個流程做到精準控制。

檔案電子化管理軟件，專久智能電子檔案信息管理系統(tǒng)

選擇專久智能電子檔案管理系統(tǒng)，您將享受到以下的服務：

1.與您一起規(guī)劃

根據(jù)客戶的實際文檔管理需求，與客戶一起分析業(yè)務、梳理需求、功能設計，以*大化實現(xiàn)客戶利用文檔管理的價值。

2.歷史數(shù)據(jù)導入

提供可視化、批量化、格式化的工具協(xié)助客戶將歷史紙質文檔快速導入電子文檔管理系統(tǒng)中，達到快速上線的目的。

3.軟件定期維護

隨著管理方式的發(fā)展，新的需求出現(xiàn)。為了更好地服務客戶，我們提供對系統(tǒng)進行維護和升級。

4.需求定制開發(fā)

根據(jù)不同的管理需求開發(fā)個性化的文檔管理功能，根據(jù)管理方式的變化，系統(tǒng)也將根據(jù)管理需求進而變化。

5.一心服務客戶

通過協(xié)助用戶規(guī)劃文檔、定制開發(fā)、數(shù)據(jù)遷移、全面培訓、軟件維護等幾個維度，全方位提供貼心服務。

6.多種培訓方式

集中培訓、個別培訓、遠程培訓、電話指導多種培訓方式，確保操作人員快速進入狀態(tài)。

如您需要了解更多專久智能電子檔案信息管理系統(tǒng)及檔案電子化管理軟件，請詳詢客服。