1.制定規(guī)章制度，嚴格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。

2.嚴格管理參與數(shù)字化工作的外包服務企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導，強化保密思想意識。

3.檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設備的管理，硬件設施如封閉安全機箱，軟件設施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉USB等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。

4.局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。

5.妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。

6.嚴格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準許拍照、錄像、復印、摘抄等操作。

以上是數(shù)字檔案室系統(tǒng)軟件廠家專久智能關于“綜合檔案室如何確保檔案信息內(nèi)容的安全”的簡要概述，如需要了解更多綜合檔案室建設方案或檔案管理制度相關的百科知識，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。