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組織沿革通常以文字、圖形、圖表或者圖文結(jié)合的形式,將組織發(fā)展、變革的歷史脈絡(luò)清晰地展現(xiàn)給讀者,通常由封頁、編者說明、目錄、序言或概況、正文、附錄等部分構(gòu)成。
1.封面
一般由組織沿革的標(biāo)題、起止時(shí)間、編制單位或編制人、編制年月等要素構(gòu)成。
2.編者說明
主要說明組織沿革的編寫目的、體例、時(shí)間范圍、材料來源、組織沿革編寫工作的組織和參加人員等內(nèi)容。
3.目錄
目錄即組織沿革正文之前的目次,反映了正文的主要內(nèi)容和排列次序。
4.序言或概況
綜合介紹本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的基本情況和歷史沿革概況,對單位名稱、性質(zhì)、職能、隸屬、人員編制總體概述。
5.正文
正文是組織沿革的主體部分,主要內(nèi)容一般包括:
① 機(jī)關(guān)的基本概況,如機(jī)關(guān)成立、合并撤銷和復(fù)建情況,機(jī)關(guān)名稱變更、辦公地點(diǎn)適宜情況等;
② 機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)范圍、主要任務(wù)及其變化情況;
③ 機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;
④ 機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及變化情況;
⑤ 機(jī)關(guān)人員編制及其變化情況;
⑥領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及其變化情況等。
6.附錄
與組織沿革有關(guān)的圖、表,可以作為附錄,如行政區(qū)劃圖、組織系統(tǒng)圖等。
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