《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》明確要求，機(jī)關(guān)應(yīng)構(gòu)建起以機(jī)關(guān)檔案部門為核心，由相關(guān)人員共同組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

檔案工作網(wǎng)絡(luò)是指機(jī)關(guān)單位為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，將各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的檔案工作有機(jī)聯(lián)系起來，形成一個(gè)相互協(xié)作、相互支持的檔案管理體系。它通過明確各部門和人員在檔案工作中的職責(zé)、流程和溝通機(jī)制，確保檔案的收集、整理、保管、利用等工作能夠高效、有序地進(jìn)行。

機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)的組成：

1.領(lǐng)導(dǎo)

包括單位的主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人全面領(lǐng)導(dǎo)本單位檔案工作，履行檔案完整與安全第一責(zé)任人職責(zé)；分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位檔案工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位檔案工作負(fù)直接管理責(zé)任。

2.檔案工作機(jī)構(gòu)（檔案管理部門、檔案室）

檔案工作機(jī)構(gòu)是檔案工作網(wǎng)絡(luò)的核心和樞紐，負(fù)責(zé)制定檔案工作的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)和檢查考核。同時(shí)，承擔(dān)著檔案的集中保管、專業(yè)整理、開發(fā)利用等具體工作。

3.各部門專（兼）職檔案員

一般，專職檔案員指檔案工作機(jī)構(gòu)的工作人員，兼職檔案員指各部門負(fù)責(zé)檔案工作的具辦人員。

專職檔案員負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期接收各職能部門移交檔案，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。

兼職檔案員分布在各個(gè)部門，是檔案工作網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)力量。他們負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、初步整理和定期移交等工作，了解本部門業(yè)務(wù)工作的流程和特點(diǎn)，能夠準(zhǔn)確地收集與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文件資料，并按照檔案管理部門的要求進(jìn)行整理和保管，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

4.檔案形成人員

本單位所有可能產(chǎn)生檔案的人員，包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員等。他們是檔案的直接形成者，在日常工作中負(fù)責(zé)將辦理完畢的文件、資料等及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案來源的廣泛性和真實(shí)性。

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