玖拓智能企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是一種基于計算機技術(shù)的信息管理系統(tǒng)，主要用于收集、整理、存儲、檢索和利用檔案信息資源。這套系統(tǒng)能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，將檔案業(yè)務(wù)流程、標準規(guī)范固化在管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。通過全庫檢索等快速查到所需內(nèi)容，及時獲取所需信息，達到對于檔案信息的高效利用。

玖拓檔案管理系統(tǒng)軟件功能主要包括文件管理、檔案管理、檢索利用、移交接收、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等模塊，實現(xiàn)檔案標準化管理、通用報表技術(shù)、自定義表單功能、模糊檢索、多條件組合檢索、批量導入、導出功能等。通過響應(yīng)檔案的收集、管理、存儲、利用四個基本訴求，實現(xiàn)高效信息化辦公。

玖拓檔案管理系統(tǒng)的文件管理模塊分為文件登記和文件歸檔，文件登記主要實現(xiàn)文件收集和管理，文件歸檔則對于收集后的材料進行歸檔成正式檔案。支持多種錄入方式（列表式、卡片式、范本著錄等），兼容常用格式的電子文件、目錄數(shù)據(jù)離線批量上傳，文書檔案也能夠支持自動編號、文件歸檔、生成案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、卷內(nèi)備考表等目錄功能，歸檔時支持歸檔時分配全宗號、保管期限、密級、年度、分類號等，為后續(xù)檔案管理需要打下堅實基礎(chǔ)。

玖拓檔案管理系統(tǒng)軟件的檔案管理模塊能夠滿足我們檔案管理人員的日常檔案管理需求，具備檔案管理、報表管理等功能。檔案管理能夠根據(jù)檔案分類建立檔案電子目錄信息，和文件管理一樣，支持多種錄入方式、支持多門類功能，支持用戶權(quán)限分配閱覽，數(shù)據(jù)權(quán)限管理，支持密級訪問管理等，確保檔案數(shù)據(jù)安全。此外，報表管理中還具備報表模板、報表統(tǒng)計、報表發(fā)布、報表瀏覽等功能?？梢远x報表的名稱、行項目、列項目，每一個表格單元的生成條件、表示值，并按合適的格式輸出檔案自動生成封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、卷內(nèi)備考表等，并預(yù)設(shè)常見報表模板，方便我們檔案管理員的日常使用和工作情況匯報。

檢索利用模塊能夠滿足檔案管理員的日常查詢需求，支持簡單查詢、模糊查詢、逼近查詢、全庫查詢功能，同時支持查詢自定義項：可定義年度、分類號、題名、責任者、姓名、身份證等單個或多個條件組合查詢條件，并可對查詢結(jié)果導出EXCEL、自動生成開放目錄、全引目錄，提高檔案管理部門及其他業(yè)務(wù)部門對檔案數(shù)據(jù)的利用效率。

數(shù)據(jù)管理模塊具備數(shù)據(jù)導入導出功能、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。支持多種數(shù)據(jù)格式，如常見的XML，Excel等，使檔案工作者能夠一站式對各類格式的數(shù)據(jù)進行管理使用。

此外，玖拓檔案管理系統(tǒng)還具備系統(tǒng)管理模塊，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要創(chuàng)建不同用戶，配置相應(yīng)權(quán)限，控制用戶對本系統(tǒng)的訪問，進一步保障檔案數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)管理模塊還支持自定義單位名稱及全宗號代碼；對現(xiàn)有數(shù)據(jù)表（業(yè)務(wù)支撐基礎(chǔ)表）進行表字段大小修改、位置調(diào)整、字段的增刪等功能。檔案管理人員可以根據(jù)工作具體情況進行調(diào)整。

檔案管理工作最重要的就是確保數(shù)據(jù)的安全性，我們這套系統(tǒng)還具備日志管理功能，日志中會記載用戶登錄、退出系統(tǒng)的相關(guān)信息記錄，包括用戶代號、IP地址、操作類型、操作數(shù)量、登錄時間、退出時間等；還會記錄各種數(shù)據(jù)操作信息記錄，包括用戶對檔案目錄的增加、刪除、修改，各項功能的點擊操作。允許日志導出，但不允許日志刪除操作，做到檔案數(shù)據(jù)操作的可溯源，保證數(shù)據(jù)的安全保密。

總的來說，玖拓檔案管理系統(tǒng)通過自動化流程管理，減少人工操作，提高工作效率，實現(xiàn)從文件產(chǎn)生到檔案銷毀的全流程管理。目前，該系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于政府機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等各級各類部門，對于提高檔案管理效率、保護檔案安全、促進檔案信息化建設(shè)等方面都具有重要意義！

以上是專久智能關(guān)于“企業(yè)檔案信息化建設(shè)必備工具-玖拓檔案管理系統(tǒng)軟件”的簡要介紹，如需要了解更多企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案或相關(guān)的檔案系統(tǒng)工具，請訪問玖拓智能官網(wǎng)。