件是檔案的保管單位，件號(hào)是檔案排列的順序代碼。歸檔前稱為文件材料，歸檔后稱為檔案，一般，檔案以每份文件為一件。

檔案“件”的構(gòu)成：

檔案術(shù)語里的“文件”，包括正式公文和事務(wù)性的文書等。

正式公文，又包括收文和發(fā)文：

1.發(fā)文，一般有發(fā)文稿紙。發(fā)文稿紙一般位于公文的正文和定稿中間位置。

“正文+發(fā)文稿紙+定稿”為一件檔案；

“正文+附件+發(fā)文稿紙+定稿+附件”為一件檔案；

“正文+被轉(zhuǎn)發(fā)文+發(fā)文稿紙+定稿+被轉(zhuǎn)發(fā)文”為一件檔案。

2.收文，一般有文件處理單。文件處理單一般位于公文正文首頁的前面位置。

“文件處理單+正文”為一件檔案；

“文件處理單+正文+附件”為一件檔案；

“文件處理單+正文+轉(zhuǎn)發(fā)文”為一件檔案。

事務(wù)性文書，一份文件材料為一件：

一次會(huì)議的會(huì)議記錄，為一件；

一個(gè)黨組織關(guān)系介紹信，為一件；

一個(gè)講話稿，為一件；

一個(gè)合同協(xié)議，為一件。

件號(hào)編制的要求：

1.“件號(hào)”編制時(shí)，需要分門類、分類別、分年度、分期限進(jìn)行編制，分類方案底層的“件號(hào)”需要保持連續(xù)性，不能有斷號(hào)、重號(hào)等現(xiàn)象。

2.文書檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案一般以件為單位進(jìn)行整理。一份文件、一面錦旗、一張照片、一盤錄音帶或錄像帶等均為一件。

以上是檔案數(shù)字化加工軟件廠家專久智能關(guān)于“檔案的件號(hào)是什么意思？件號(hào)編制的要求”的簡(jiǎn)要概述，如需要了解更多檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案或歸檔相關(guān)的檔案百科知識(shí)，請(qǐng)瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。