一般，縮微攝影和檔案數(shù)字化針對的都是紙質(zhì)檔案，一張紙分正反面，一面即一頁。正常情況，一頁應當拍攝為一幅縮微膠片，一頁應當掃描為一幅數(shù)字圖像。由于紙張寬度、攝影距離、掃描范圍幅面等原因，一頁可能縮微拍攝為幾幅縮微膠片，一頁可能數(shù)字化掃描為幾幅數(shù)字圖像。

檔案數(shù)字化是用掃描儀等設備對檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。檔案數(shù)字化的對象可以是紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音磁帶、錄像磁帶、實物檔案，還包括縮微膠片。檔案數(shù)字化的優(yōu)勢是便于管理利用、信息開發(fā)、資源共享，弊端是易于修改、病毒、泄露、損毀、丟失，磁性存儲介質(zhì)壽命短。

縮微攝影是在感光材料（膠片）上記錄縮微影像的技術和過程?？s微膠片的優(yōu)點是存儲壽命長，有利于信息長期安全保存，可以保管100年以上，縮微膠片的存儲條件比較嚴格，存儲地點、溫濕度要符合嚴格標準，檔案利用較為復雜繁瑣，需要特定設備，不適宜大量利用。

縮微檔案技術利于檔案的長期保管，檔案數(shù)字化利于檔案的管理利用，一個側重存，一個側重用。

以上的檔案數(shù)字化加工軟件公司專久智能關于“檔案數(shù)字化和微縮檔案的區(qū)別”的簡要概述，如需要了解更多的檔案數(shù)字化建設實施方案或相關的檔案百科知識，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。