基于RFID的應用及最新rfid電子標簽解決方案介紹
檔案存儲與保護類用品是檔案管理的基石,也是保護好檔案的關鍵。
1.檔案柜架:檔案的核心支撐
《機關檔案管理規(guī)定》明確規(guī)定了檔案庫房應當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。單位檔案管理人員要結(jié)合檔案空間大小和檔案數(shù)量,合理規(guī)劃,選出最適合的款式。
普通鐵皮檔案柜勝在靈活,方便按照檔案類別、年份分類存放,查找和取用都很方便。要是檔案數(shù)量多,密集架是個不錯的選擇。它通過軌道設計,能在有限空間里存放大量檔案,讓檔案排列整齊,輕松應對繁重的管理任務。
2.無酸紙檔案盒:檔案的貼心守護者
無酸紙檔案盒采用特殊無酸材質(zhì),能防止紙張變黃、變脆,可以保護檔案不受氧化和潮濕影響,延長檔案壽命,為檔案提供穩(wěn)定的保存環(huán)境。
常見的文書檔案盒外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等。
3.防霉蟲藥:檔案安全的忠誠衛(wèi)士
檔案庫房環(huán)境相對封閉,容易滋生霉菌和害蟲,威脅檔案安全。定期放在檔案柜里的防霉蟲藥,能抑制霉菌生長和害蟲繁殖,給檔案創(chuàng)造一個安全干凈的存儲環(huán)境,讓檔案遠離蟲蛀和霉變。
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