檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。而檔案利用工作，是檔案部門向用戶直接提供檔案，為利用者服務(wù)的工作。

檔案館、檔案室提供檔案為利用者服務(wù)，一般通過以下三種檔案利用的方式：

1.提供利用檔案原件

如讓檔案用戶在檔案館、室查閱所需的檔案原件；根據(jù)特殊需要和特殊手續(xù)，暫時將檔案原件借出館、室外使用等。

2.提供利用檔案復(fù)制件

如制作各種形式的檔案副本，代替原件在檔案館、室閱覽或帶出館（室）外使用；編輯出版檔案史料匯編或在報刊上公布檔案以及舉辦檔案展覽等。

3.提供利用檔案信息加工品

如將利用檔案編寫的大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會議簡介、專題概要、企業(yè)年鑒、圖冊、圖集、科技成果簡介等提供給用戶。

以上是電子檔案管理系統(tǒng)軟件公司專久智能關(guān)于“什么是檔案利用？檔案利用的方式有哪些？”等檔案利用的概念的簡要概述，如需要了解更多關(guān)于檔案室建設(shè)或相關(guān)的檔案百科知識，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。