歸檔文件一般以件為單位裝訂。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。

用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。

歸檔文件裝訂方式應根據(jù)歸檔文件保管期限確定。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，裝訂材料與保管期限要求相匹配，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式宜選擇直角裝訂或三孔一線裝訂。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以選擇直角裝訂或三孔一線裝訂，也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

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