合同是日常工作中常用的一種文本，屬于事務類文書范疇。合同應當歸檔，也必須歸檔，歸檔后的合同既是曾經(jīng)工作的見證，也是未來工作繼續(xù)發(fā)展的憑證。

《中華人民共和國民法典》規(guī)定，合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協(xié)議，依法成立的合同，受法律保護。合同的訂立可以采用書面形式、口頭形式或其他形式。

合同的種類有：買賣合同、贈與合同、租賃合同、借款合同、委托合同、保證合同、融資合同、保理合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、服務合同、中介合同、合伙合同等。

合同的內容一般包括當事人的姓名或者名稱和住所、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法。合同確立后，雙方當事人應當簽署姓名、加蓋公章、填寫合同簽訂日期，只有這樣合同才能發(fā)揮憑證作用。

機關、企事業(yè)單位在日常工作運轉過程中可能會遇到的房屋租賃、住房分配、土地征收、物資采購等情況，就需要簽訂相關合同。合同的簽訂可能是單位的綜合辦公室，也可能是涉及合同內容的部分職能科室或機構。合同簽訂后，到達歸檔期限，都需要向本單位負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，一般合同作為文書檔案管理。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料應當永久保管；一般的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料屬于10年保管。

合同歸檔時，需要判斷合同的保管期限，永久保管還是定期保管。保管期限的鑒定就是判斷合同的重要與否，戰(zhàn)略合作、房屋買賣、土地征用合同為重要，小額辦公用品采購、清理保潔服務合同為次要，重要合同保管期限永久，次要合同保管期限10年。

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