《機關(guān)檔案管理規(guī)定》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等標準規(guī)范，對檔案數(shù)字化加工場所的視頻監(jiān)控有明確的規(guī)定，本單位檔案工作人員自己做，或者委托服務(wù)外包公司開展檔案數(shù)字化工作，都需要安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，做到360度無死角，不少于3個月的存儲時間，確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全。

檔案數(shù)字化對視頻監(jiān)控有哪些要求？

1.檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備；

2.視頻監(jiān)控應(yīng)覆蓋檔案數(shù)字化加工場所的出入口、檔案存放區(qū)、信息存儲區(qū)和工作區(qū)，實施全方位監(jiān)控；

3.應(yīng)當建立檔案數(shù)字化管理制度，其中場地管理制度要包括視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的管理、使用；

4.視頻監(jiān)控由專人負責(zé)管理，委托外包服務(wù)單位建設(shè)的視頻監(jiān)控需要接受發(fā)包方的監(jiān)管，監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)移交發(fā)包方；

5.視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月；

6.檔案數(shù)字化加工場所內(nèi)數(shù)字化作業(yè)完畢，視頻監(jiān)控的電源不能關(guān)閉，確保能正常使用；

7.發(fā)包方應(yīng)定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。視頻回放安全檢查記錄是檔案數(shù)字化驗收環(huán)節(jié)的工作文件驗收內(nèi)容之一。

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