《檔案著錄規(guī)則》將著錄項(xiàng)目分為標(biāo)識(shí)、背景、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、查閱與利用控制、相關(guān)檔案材料、附注、著錄控制7個(gè)大項(xiàng)，35個(gè)小項(xiàng)。其中，“內(nèi)容與機(jī)構(gòu)”大項(xiàng)包括范圍和提要、人名、稿本、文種、附件、載體形態(tài)、文件大小、文件格式、生成方式、整理情況、保管期限、銷毀情況12個(gè)小項(xiàng)。

“人名”項(xiàng)納入“內(nèi)容與機(jī)構(gòu)”大項(xiàng)，“人名”屬于選著項(xiàng)，著錄層級(jí)屬于案卷級(jí)和文件級(jí)。

哪些人名需要著錄？

1.人事錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、任命、任職、職務(wù)變遷；

2.調(diào)資、定級(jí)；

3.人事考核、職稱評(píng)審；

4.行政關(guān)系、工資關(guān)系、黨團(tuán)組織關(guān)系；

5.停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤；

6.職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、工會(huì)名冊(cè)；

7.表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分懲罰；

8.各種專業(yè)檔案涉及的人物主體。

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