檔案庫房是檔案的重要保管基地，建設(shè)檔案庫房要注意庫房的選址，遠(yuǎn)離火源、污染源，同時(shí)頂樓要防滲水，一樓要防潮，另外庫房內(nèi)也需要配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備保護(hù)好檔案資源，使得檔案能夠長久的安全保管。

1.檔案裝具

根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

2.溫濕度調(diào)控設(shè)備

應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

3.檔案庫房在日常管理的過程中要做到“十防”，即防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。為做好“九防”工作，除了上述1-4所設(shè)備外，還需配備防紫外線遮光窗簾、防蟲藥、風(fēng)淋室、吸塵器、空氣凈化器等設(shè)施設(shè)備。

4.監(jiān)控設(shè)備

應(yīng)當(dāng)配備視頻監(jiān)控設(shè)備，視頻監(jiān)控做到無死角，視頻文件要能夠存儲3個(gè)月以上的時(shí)間。

5.消防設(shè)備

應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。

應(yīng)當(dāng)安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報(bào)警設(shè)備。

應(yīng)當(dāng)配備微型消防站，足夠數(shù)量的防毒面具、防護(hù)服、滅火器、救援繩索等工具。

6.現(xiàn)代化的管理設(shè)備

現(xiàn)代化的檔案庫房可以配備智能密集架，使用智能館員工作站、電子盤點(diǎn)車、借閱機(jī)器人、智能傳送帶等設(shè)備進(jìn)行智能化操作、管理檔案資源。

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