《中華人民共和國檔案法》第十五條規(guī)定，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

《中華人民共和國檔案法實施辦法》中規(guī)定屬于中央、省、市級檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年移交；屬于縣級檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年移交。

一般，在實際工作中當(dāng)?shù)氐木C合檔案館會在年初下達本年度的檔案接收計劃，接收計劃中所羅列的移交單位根據(jù)時間節(jié)點安排，向檔案館遞交檔案的移交申請，然后再按照相應(yīng)的流程進行移交和接收檔案。

1.列入檔案館檔案接收計劃的，按期遞交移交申請，按流程移交檔案；

2.沒有列入檔案館檔案接收計劃的，立檔單位的檔案達到應(yīng)移交的年限，應(yīng)當(dāng)主動征求檔案館意見，保留書面憑證，是立即移交還是暫緩移交；

3.機關(guān)單位發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定立即向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

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